7PMNEWS.ID, AIRMADIDI-Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Minahasa Utara, Dr Jackson Ruaw, MSi, yang tampil sebagai Narasumber dalam Sosialisasi Implementasi Keprotokolan dan Tata Upacara di Aula Lantai 3 Kantor Bupati Minut, Rabu (20/5), lebih banyak memaparkan materi praktis seputar keprotokolan. Mantan Kabag Protokol Pemkab Minut itu menekankan bahwa protokol adalah skill, bukan sekadar pengetahuan teori. “Seribu keberhasilan seorang protokol tidak berarti jika satu kali melakukan kesalahan,” kata Jackson.
Ia lantas mengibaratkan pejabat protokol harus punya “dua jantung” karena tekanan dan risiko kesalahan sangat tinggi.
Jackson Ruaw menjelaskan pentingnya “Prinsip 5W1H dalam setiap acara: What, Where, When, Who, Why, How. Ia juga mempraktikkan tata tempat berdasarkan Pasal 11 UU Keprotokolan, di mana pejabat tertinggi duduk di tengah, dan jika jumlah ganjil maka posisi tengah kanan paling tinggi sesuai tradisi protokol Eropa,” jelas Jackson.
Materi juga menyoroti penyebutan tamu undangan sesuai hirarki, penempatan bendera, pakaian dinas, hingga peran MC dan pembawa acara. MC dalam acara formal harus baku dan terikat naskah, sementara MC non-formal lebih interaktif.
Public speaking yang baik ditandai dengan ketenangan, kontak mata, intonasi yang tepat, dan pembukaan yang menarik dalam tiga menit pertama.
Jackson mengingatkan agar, “Protokol selalu melakukan cek, re-cek, dan cross-check. Ia berbagi pengalaman soal gangguan teknis seperti kabel terinjak yang mematikan LED saat acara berlangsung. “Jangan pernah puas dengan acara yang berhasil. Evaluasi terus,” tutur Jackson.
Hajatan tersebut dihadiri Asisten 2 Pemkab Minut Robby Parengkuan, SH, MH, dan Asisten 3 Pemkab Minut Drs. Jossy Kawengian, MSi, bersama para pejabat, kepala OPD, camat, kabag, hukum tua, lurah, dan perangkat desa/kelurahan yang diutus.
Hajatan ini menyasar penguatan pemahaman dasar keprotokolan sesuai UU Nomor 9 Tahun 2010 tentang Keprotokolan, standarisasi teknis penyelenggaraan acara, serta pembekalan keterampilan bagi pembawa acara dan public speaking.
Kepala Bagian Protokol Pemkab Minut, Marcel Tuwaidan SSTP, MAP, menyampaikan laporan kegiatan. Dasar hukum yang digunakan meliputi UU Nomor 20 Tahun 2003 tentang Aparatur Sipil Negara, UU Nomor 9 Tahun 2010 tentang Keprotokolan, dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran Tahun 2026.
“Maksud kegiatan adalah menyampaikan aturan sesuai UU Nomor 9 Tahun 2010, menstandarisasi tata kelola teknis penyelenggaraan acara, serta membekali keterampilan pembawa acara dan kemampuan berbicara di depan umum. Tujuannya untuk menjaga martabat dan wibawa lembaga, pimpinan, maupun negara melalui penyelenggaraan acara yang profesional, memastikan setiap tahapan acara terstruktur dan meminimalisir kesalahan teknis, serta membangun koordinasi dan komunikasi yang baik antar pihak,” ujar Marcel Tuwaidan.
Peserta terdiri dari Kepala Perangkat Era sebanyak 34 orang, Kepala Bagian Setda Kap Minut 10 orang, Camat 10 orang, Hukum Tua/Lurah 131 orang, dengan total 185 peserta. Pembiayaan sosialisasi bersumber dari APBD Tahun Anggaran 2026,” tutup Marcel. *
^irvine ferrari
